Pemanfaatan Fungsi Excel dalam Penjualan

Materi Ajar                   : Microsoft Excel

Kelas                             : XI IPA 2, XI IPA 3

Jumlah Jam                   : 1 JP ( 45 ")

Pertemuan                     : 7 ( Smtr 2 )

Kegiatan                        : Latihan 2-3

Cara Menghitung Target Penjualan

Menghitung target penjualan merupakan salah satu simulasi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk menentukan strategi dan langkah kebijakan yang akan diambil perusahaan.

Sebelum suatu keputusan atau kebijakan penjualan ini akan dijalankan, sebaiknya perlu dilakukan simulasi-simulasi agar target penjualan dapat tercapai.

Selain kebijakan untuk membuat strategi penjualan, perhitungan target penjualan juga dilakukan terhadap hasil penjualan apakah target sudah terpenuhi apa belum.

Berikut ini beberapa simulasi terkait dengan cara menghitung target penjualan

1. Menghitung Persentase Penjualan Terhadap Target Penjualan

Perhitungan jenis ini merupakan salah satu cara untuk mengevalusi kinerja penjualan perusahaan terhadap target penjualan yang ditetapkan.

Contoh perhitungan seperti ini adalah untuk menghitung persentase penjualan yang dicapai (total omzet) terhadap target penjualan yang diberikan / ditetapkan.

Misalkan setiap bulan target penjualan yang diberikan adalah 2.500.000.000, berapakah prosentase pencapaian penjualan yang didapatkan jika penjualan yang tercapai seperti pada data tabel berikut ini?

A	B	C	D
DATA PENJUALAN
BULAN	TARGET	PENCAPAIAN	% PENCAPAIAN
Januari	2,500,000,000	2,000,000,000
Februari	2,500,000,000	2,500,000,000
Maret	2,500,000,000	3,000,000,000

Untuk menghitung simulasi seperti ini adalah dengan membagi nilai pencapaian dengan target yang diberikan dikalikan dengan 100%.

Contoh simulasi cara untuk menghitung hasil target penjualan seperti ini, sobat bisa lihat pada gambar target penjualan 1 dibawah ini.

Target Penjualan 1

Dari hasil yang terlihat pada gambar diatas, hal yang dilakukan pada aplikasi ms.excel adalah dengan mengubah format cell pada hasil yang akan ditempatkan dengan format percentage (kolom C), kemudian membagi nilai pada sel (kolom B) dengan nilai sel (kolom A).

Dari gambar diatas dapat disimpulkan bahwa untuk mencari prosentase penjualan dari target yang ditetapkan adalah dengan membagi pencapaian dengan target penjualan seperti contoh pada sel C3 adalah =B3/A3.

2. Mencari Minimal Penjualan Berdasarkan Target Yang Ditetapkan

Perhitungan jenis ini adalah untuk mencari nilai total penjualan yang harus dicapai agar bisa melewati batasan minimal dari target penjualan yang diberikan perusahaan.

Contoh perhitungan jenis ini adalah untuk melakukan evaluasi terhadap nilai penjualan seorang sales agar tetap terjaga diatas batas minimal.

Suatu contoh adalah seorang sales seorang sales ditargetkan untuk mancapai penjualan dalam sebulan minimal 85% dari target yang diberikan sebesar 125.000.000 juta rupiah. 

Berapakah nilai penjualan yang harus didapatkan seorang sales agar dapat memenuhi target penjualan tersebut (bila sales tersebut tidak mencapai target maka akan terkena peringatan / pemecatan).

Untuk simulasi jenis ini maka seorang sales harus mampu mendapatkan nilai penjualan dengan menggunakan rumus target dikalikan persentase (125.000.000 * 85%).

 jadi nilai minimal yang harus didapatkan adalah sebesar 106.250.000 seperti pada gambar dibawah ini.

Target Penjualan 2

Jadi minimal nilai penjualan yang harus didapatkan seorang sales agar melebihi target minimal yang ditetapkan perusahaan adalah sebesar 106.250.000 seperti simulasi pada gambar target penjualan 2 diatas.

3 Menghitung Performa Target Penjualan

Perhitungan jenis ini merupakan sebuah perhitungan untuk memberikan kompetisi kepada masing-masing sales untuk mencapai target penjualan.

A	B	C	D	E
Target Nilai Penjualan				100,000,000
Nama Sales	Penjualan	Pencapaian	Nilai	Bonus
Sales A	75,000,000
Sales B	95,000,000
Sales C	110,000,000

Untuk menambah persaingan dan meningkatkan semangat para sales maka akan diberikan bonus kepada masing-masing sales berdasarkan kriteria yang ditentukan sebagai berikut :

• Target penjualan individu sebesar 100.000.000 dalam sebulan.
• Jika penjualan dalam sebulah dibawah 80% dari target penjualan individu maka akan mendapat nilai jelek dan tidak mendapatkan bonus.
• Jika penjualan dalam sebulah antara 80% – 100% dari target penjualan individu maka akan mendapat nilai sedang dan mendapatkan bonus sebesar 0.2% dari nilai penjualan.
• Jika penjualan dalam sebulah diatas 100% dari target penjualan individu maka akan mendapat nilai bagus dan mendapatkan bonus sebesar 0.5% dari nilai penjualan.

Target Penjualan 3

Hal pertama yang dilakukan adalah mencari prosentase penjualan terhadap target penjualan, hasil ini pada kolom C dengan membagi nilai penjualan masing-masing sel pada kolom B dengan sel E1 (target penjualan).

Hasil persentase yang didapatkan kemudian diklasifikasikan berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dengan menggunakan rumus fungsi if di excel pada kolom D.

Rumus formula yang digunakan pada kolom D pada masing-masing sel adalah sebagai berikut :

• Sel D3 =IF(C3<95%,"Jelek",IF(AND(C3>=95%,C3<=100%),"Sedang","Bagus"))
• Sel D4 =IF(C4<95%,"Jelek",IF(AND(C4>=95%,C4<=100%),"Sedang","Bagus"))
• Sel D5 =IF(C5<95%,"Jelek",IF(AND(C5>=95%,C5<=100%),"Sedang","Bagus"))

Untuk menentukan besaran bonus yang didapatkan masing-masing sales, juga digunakan fungsi if pada kolom E dengan rumus formula sebagai berikut :

• Sel E3 =IF(C3<95%,0,IF(AND(C3>=95%,C3<=100%),(0.2/100)*B3,(0.5/100)*B3))
• Sel E4 =IF(C4<95%,0,IF(AND(C4>=95%,C4<=100%),(0.2/100)*B4,(0.5/100)*B4))
• Sel E5 =IF(C5<95%,0,IF(AND(C5>=95%,C5<=100%),(0.2/100)*B5,(0.5/100)*B5))

KESIMPULAN

Perhitungan target penjualan dengan menggunakan simulasi-simulasi rumus penjualan pada ms.excel, bisa digunakan sebagai sebuah analisa data untuk menerapkan strategi penjualan pada bulan-bulan berikutnya.

Tugas Kelas

Materi Ajar.   : Tugas Keg LUN kls XII
Kelas.              : X A4, X A2

Tugas wajib tampil di blog siswa masing-masing dalam bentuk  XLS
Buka link Tugas excel download,  kerjakan latihan 1-1, latihan 2-1

FUNGSI LOGIKA DAN MATEMATIKA

MATERI AJAR                  : FUNGSI LOGIKA DAN MATEMATIKA

KELAS                               : X IPA 4, X IPA 2

PERTEMUAN                    : 4

JUMLAH JAM                   : 2 JP ( 90")

Fungsi microsoft excel – Fungsi adalah suatu rumus dalam excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu cell, kemudian baru masukkan fungsi yang akan digunakan. Contohnya adalah: fungsi statistic penggunaan/pemakaiannya =sum(B6:B21), fungsi formula contoh pemakainnya =B7*C5. Fungsi-fungsi lainnya yang perlu anda ketahui, diantaranya:

1. Pengenalan fungsi yang umum pada ms excel

– Fungsi Mid : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Format yang digunakan:

=MID(data_yang_ diambil, posisi_awal, jumlah_pengambilan)

Contoh: = MID(“SEMANGAT”,4,3)

Hasilnya: ANG

– Fungsi Left : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan. Format yang digunakan:

=LEFT(data_yang_diambil, jumlah_yang_diambil)

Contoh: =LEFT(“SEMANGAT”, 4)

Hasilnya=SEMA

– Fungsi Right : digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan

karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Formatnya:=RIGHT(data_yang_diambil, jumlah_yang diambil)

Contoh: =RIGHT(“SEMANGAT”, 4)

Hasilnya : NGAT

– Fungsi Len : digunakan untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi. Formatnya: =LEN(letak_data)

atau bisa dituliskan juga: =LEN(text)

Contoh : = LEN(“SEMANGAT”)

Hasilnya: 8

– Fungsi Lower : Digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya :

=LOWER(Letak_data)  atau =LOWER(text)

Contoh: =LOWER(“SEMANGAT”)

Hasilnya: semangat

-. Fungsi Upper : digunakan untuk mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil (kebalikan dari fungsi LOWER). Formatnya :

=UPPER(letak_data)  atau =UPPER(text)

Contoh : =UPPER (“semangat”)

Hasilnya: SEMANGAT

– Fungsi Time : digunakan untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya :

=TIME(Jam,Menit,Detik)

Contoh : TIME(22,38,00)

Hasilnya: 10:38 PM

– Fungsi Date : digunakan untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:

=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)

Contoh : =Date(2013,11,26)

Hasil : 11/26/2013

– Fungsi Mod : digunakan untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:

=MOD(nilai, pembagi)

=MOD(21,5)

Hasilnya:1

– Concatenate : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih string teks ke dalam satu string teks. Formatnya :

=Concatenate(teks1, teks2…)

Contoh : =CONCATENATE(11,”Bln”,2013,”Thn”)

Hasilnya : 11 Bln 2013 Thn

FUNGSI TEKS

MATERI AJAR                  : FUNGSI STATISTIK DAN FUNGSI TEKS
KELAS                              : X IPS 2, X IPS 3
PERTEMUAN                  : 3
JUMLAH JAM                : 2 JP ( 90") 

Fungsi-Fungsi Teks Pada Excel

Fungsi atau function dalam excel sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari, bahkan hampir setiap pekerjaan yang menggunakan aplikasi ms.excel identik dengan penggunaan fungsi karena mampu menghemat waktu dalam pekerjaan.

1. Contoh Beberapa Fungsi Kategori Teks Pada Excel

• FUNGSI CONCATENATE yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menggabungkan item-item baik yang berupa teks, angka, referensi sel atau kombinasi dari item-item tersebut ke dalam satu string teks hingga mencapai 225 string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi Concatenate pada Excel.
• FUNGSI LEFT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter pertama atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kiri berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi left pada Excel.
• FUNGSI RIGHT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter terakhir atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kanan berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi right pada Excel.
• FUNGSI MID yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah atau sebuah string yang posisi mulainya dan jumlah karakternya ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi mid pada Excel.
• FUNGSI LOWER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf kecil dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi lower pada Excel.
• FUNGSI PROPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi professional teks yaitu setiap string teks diawali dengan hufur besar dan diikuti dengan huruf kecil. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi proper pada Excel.
• FUNGSI UPPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf besar dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi upper pada Excel.
• FUNGSI TRIM yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghapus semua string teks kecuali string tunggal diantara kata-kata atau string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi trim pada Excel.
• FUNGSI LEN yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dari string teks yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi len pada Excel.
• FUNGSI FIXED yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan serta memformat angka kedalam bentuk desimal dengan menggunakan titik dan koma. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi fixed pada Excel.
• FUNGSI EXACT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membandingkan dua string teks dan mengembalikan nilai TRUE jika sama persis atau identik dan mengembalikan nilai FALSE jika tidak sama. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi exact pada Excel.

2. Cara menggunakan fungsi pada excel

• Dari Menu Bar Formula, cara ini akan memunculkan form function argumen yang akan menampilkan formula result untuk hasil sementara.

Contoh Menu Bar

• Dengan Insert Function, dengan cara ini akan memunculkan form insert function, setelah memilih salah satu function maka akan memunculkan form function argument seperti pada cara sebelumnya.

Contoh Insert Function

• Dengan mengetikkan langsung sama dengan (=), cara ini adalah cara yang paling sering digunakan apabila sudah mengetahui function yang akan digunakan. juga digunakan untuk membuat formula dengan menggabungkan beberapa fungsi.

Contoh Mengetik Langsung